1. Vi er dataansvarlige - hvordan kan du kontakte os?
Ekona A/S
Bjørnøvænget 46
8381 Tilst
ekona@ekona.dk
Tlf. 7171 2433
CVR 1420 2447
Ved at benytte ekona.dk accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i henhold til denne datapolitik. Desuden er vi opmærksomme på behovet for hensigtsmæssig beskyttelse og forsvarlig behandling af dine personlige oplysninger.
2. Formålet og retsgrundlaget for behandlingen af dine persondata
Personlige oplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person, herunder, men ikke begrænset til, for- og efternavn, alder, køn, privatadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads. Som hovedregel kan du tilgå hjemmesiden uden at fortælle os, hvem du er eller give personlige oplysninger om dig selv. ekona.dk har dog brug for visse personoplysninger for at kunne handle med dig og levere nyheder og andre tjenester til dig. Virksomheden indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige.
3. Kategori af personoplysninger
Vi har brug for følgende oplysninger, når du ansøger om et lejemål: Navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse.
Virksomheden indsamler ikke personhenførbare oplysninger om dig fra tredjemand og opbevarer ikke informationer om betalingsmidler, fx kortnumre på betalingskort, bankkontonumre eller lignende.
4. Modtagere eller kategori af modtagere
Det er kun virksomheden der anvender personoplysninger, som vi har om vore lejere. ekona.dk har retningslinjer for hvem der har adgang til disse.
5. Opbevaring af personoplysninger
ekona.dk opbevarer personoplysninger, der registreres hos ekona.dk, og opbevarer dem i fem år til økonomimæssige formål. Hvorefter slettes oplysningerne.
6. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har altid mulighed for at få oplyst, hvilke oplysninger som vi har registreret om dig, samt enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at modtage disse eller trække dit samtykke tilbage, skal du kontakte os på ekona@ekona.dk.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det i så fald først virkning fra dette tidspunkt.
Du kan altid få tilrettet ukorrekte oplysninger.
7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har en registreret en række rettigheder i forhold til virksomhedens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
7.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger.
7.2.Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
7.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
7.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen – må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
7.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
7.6. Ret til at transmittere
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
8. Klage til datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
9. Hvem videregiver vi personoplysninger til?
Personoplysninger afgivet ved ekona.dk videregives kun til:
- virksomhedens interne afdelinger
- udvalgte og betroede tredjemænd, der kan benytte dine personoplysninger med henblik på at levere
- varer eller serviceydelser, som du har bestilt
